النصرۃ الموّدۃ
ریسرچ اینڈ ویلفئیر فاؤنڈیشن

عہدیداروں کے فرائض (SOPs)

صدر
(President)

وژن اور قیادت: فاؤنڈیشن کے طویل مدتی اہداف طے کرنا۔

حتمی فیصلہ سازی: تمام اہم میٹنگز کی صدارت کرنا اور تنازعات کی صورت میں آخری فیصلہ دینا۔

نمائندگی: بیرونی اداروں، حکومت اور بڑے ڈونرز کے سامنے فاؤنڈیشن کی نمائندگی کرنا۔

جوائنٹ سیکرٹری (Joint Secretary)

مددگار: جنرل سیکرٹری کی غیر موجودگی میں دفتر کے انتظامی امور سنبھالنا۔

ایونٹ مینجمنٹ: میٹنگز کے انتظامات (جگہ، کرسیاں، ریفریشمنٹ) کو یقینی بنانا۔

جنرل سیکرٹری (General Secretary)

ریکارڈ کیپنگ: میٹنگز کے منٹس (Minutes of Meeting) لکھنا اور تمام ممبران کا ڈیٹا محفوظ رکھنا۔

رابطہ کاری: ممبران کو میٹنگز کے نوٹس بھیجنا اور واٹس ایپ گروپ کی نگرانی کرنا۔

خط و کتابت: رجسٹریشن کے معاملات اور سرکاری کاغذات کی تیاری۔

نائب صدر (Vice President)

معاونت: صدر کی غیر موجودگی میں ان کے تمام اختیارات استعمال کرنا اور فرائض ادا کرنا۔

سپروائزر: مختلف ذیلی کمیٹیوں (جیسے کمیٹی ممبران کی چھان بین) کی نگرانی کرنا۔

خواتیں ونگ: کی نگران اعلیٰ۔

پریس و انفارمیشن سیکرٹری (Press & Information Secretary)

مارکیٹنگ: فیس بک پیج، پمفلٹس اور تعارفی ویڈیوز کی تیاری۔

پبلک ریلیشنز: نئے ممبران تک فاؤنڈیشن کا پیغام پہنچانا اور میڈیا (اگر ضرورت ہو) سے رابطہ کرنا۔

ایگزیکٹو ممبر (Executive Member/s)

مشاورت: انتظامی کمیٹی کے فیصلوں میں اپنی رائے دینا اور ووٹ ڈالنا۔

سروے: فاؤنڈیشن کے تحقیقی کاموں اور مستحقین کی تصدیق (Verification) کے عمل میں حصہ لینا۔

ڈیٹاسائنس اور AI

کنوینئیر اور سروئیر

سوشل میڈیا سٹریٹجسٹ و کنٹینٹ کریئٹر

سائبر سیکیورٹی و انفارمیشن سسٹمز اینڈ لیگل ایڈوائزر

لیگل ایڈوائزر (ایڈووکیٹ ہائی کورٹ)

خزانچی / فنانس سیکرٹری (Treasurer)

مالیاتی کنٹرول: تمام وصولیوں (Collections) اور اخراجات کا حساب رکھنا۔

رسید بک: ہر ممبر کو رسید جاری کرنا اور بینک اکاؤنٹ کی تفصیلات اپ ڈیٹ رکھنا۔

ماہانہ بجٹ: ہر ماہ کی مالی رپورٹ (جو میں نے پہلے بنائی تھی) تیار کرنا۔