النصرۃ الموّدۃ ریسرچ اینڈ ویلفئیر فاؤنڈیشن
عہدیداروں کے فرائض (SOPs)
. صدر (President) – [محمد خالد خان صاحب]
- وژن اور قیادت: فاؤنڈیشن کے طویل مدتی اہداف طے کرنا۔
- حتمی فیصلہ سازی: تمام اہم میٹنگز کی صدارت کرنا اور تنازعات کی صورت میں آخری فیصلہ دینا۔
- نمائندگی: بیرونی اداروں، حکومت اور بڑے ڈونرز کے سامنے فاؤنڈیشن کی نمائندگی کرنا۔
- نائب صدر (Vice President) ] ثمرہ خالد صاحبہ [
- معاونت: صدر کی غیر موجودگی میں ان کے تمام اختیارات استعمال کرنا اور فرائض ادا کرنا۔
- سپروائزر: مختلف ذیلی کمیٹیوں (جیسے کمیٹی ممبران کی چھان بین) کی نگرانی کرنا۔
- خواتیں ونگ: کی نگران اعلیٰ۔
- جنرل سیکرٹری (General Secretary) ] غلام غوث صاحب [
- ریکارڈ کیپنگ: میٹنگز کے منٹس (Minutes of Meeting) لکھنا اور تمام ممبران کا ڈیٹا محفوظ رکھنا۔
- رابطہ کاری: ممبران کو میٹنگز کے نوٹس بھیجنا اور واٹس ایپ گروپ کی نگرانی کرنا۔
- خط و کتابت: رجسٹریشن کے معاملات اور سرکاری کاغذات کی تیاری۔
- جوائنٹ سیکرٹری (Joint Secretary) [ بلاول صاحب]
- مددگار: جنرل سیکرٹری کی غیر موجودگی میں دفتر کے انتظامی امور سنبھالنا۔
- ایونٹ مینجمنٹ: میٹنگز کے انتظامات (جگہ، کرسیاں، ریفریشمنٹ) کو یقینی بنانا۔
- خزانچی / فنانس سیکرٹری (Treasurer) [محمد ابراہیم خان]
- مالیاتی کنٹرول: تمام وصولیوں (Collections) اور اخراجات کا حساب رکھنا۔
- رسید بک: ہر ممبر کو رسید جاری کرنا اور بینک اکاؤنٹ کی تفصیلات اپ ڈیٹ رکھنا۔
- ماہانہ بجٹ: ہر ماہ کی مالی رپورٹ (جو میں نے پہلے بنائی تھی) تیار کرنا۔
- پریس و انفارمیشن سیکرٹری] (Press & Information Secretary) عمران احمد خان صاحب]
- مارکیٹنگ: فیس بک پیج، پمفلٹس اور تعارفی ویڈیوز کی تیاری۔
- پبلک ریلیشنز: نئے ممبران تک فاؤنڈیشن کا پیغام پہنچانا اور میڈیا (اگر ضرورت ہو) سے رابطہ کرنا۔
- ایگزیکٹو ممبر (Executive Member) ] حاجی ہاشمی صاحب [
- مشاورت: انتظامی کمیٹی کے فیصلوں میں اپنی رائے دینا اور ووٹ ڈالنا۔
- سروے: فاؤنڈیشن کے تحقیقی کاموں اور مستحقین کی تصدیق (Verification) کے عمل میں حصہ لینا۔